Ochrana osobných údajov

1. Prevádzkovateľ

Prevádzkovateľom osobných údajov je:

Klub slovenských turistov Krokus Hanušovce nad Topľou
Sídlo: Záhradná 183/42, 09431 Hanušovce nad Topľou
IČO: 31956891
E-mail: kstkrokus@gmail.com

(ďalej len „klub“)

2. Aké osobné údaje spracúvame

Spracúvame najmä tieto údaje:

Údaje členov klubu

  • meno a priezvisko
  • dátum narodenia
  • adresa trvalého pobytu
  • e-mail
  • telefón
  • údaje o zaplatení členského príspevku

Údaje účastníkov podujatí

  • meno a priezvisko
  • e-mail
  • telefón
  • údaje potrebné na organizáciu podujatia
  • pri viacdňových podujatiach údaje potrebné na zabezpečenie ubytovania

Údaje z online formulára

  • meno
  • e-mail
  • obsah správy

Prosíme, aby ste do formulárov neuvádzali citlivé osobné údaje (napr. zdravotný stav), pokiaľ to nie je nevyhnutné z bezpečnostných dôvodov.

Fotodokumentácia

Na podujatiach môže byť vyhotovovaná fotodokumentácia slúžiaca na prezentáciu činnosti klubu.

3. Účel spracúvania osobných údajov

Osobné údaje spracúvame za účelom:

  • vedenia evidencie členov,
  • organizácie turistických a kultúrnych podujatí,
  • zabezpečenia ubytovania pri viacdňových akciách,
  • vedenia účtovníctva,
  • komunikácie s členmi a účastníkmi,
  • dokumentovania a prezentácie činnosti klubu.

4. Právny základ spracúvania

Osobné údaje spracúvame na základe:

  • čl. 6 ods. 1 písm. b) GDPR – plnenie členského vzťahu alebo účasť na podujatí,
  • čl. 6 ods. 1 písm. c) GDPR – splnenie zákonnej povinnosti (účtovníctvo),
  • čl. 6 ods. 1 písm. f) GDPR – oprávnený záujem (prezentácia činnosti klubu, bezpečnosť webu),
  • čl. 6 ods. 1 písm. a) GDPR – súhlas (ak ide o individuálne portréty alebo osobitné situácie).

5. Poskytovanie osobných údajov

Osobné údaje môžu byť poskytnuté:

  • účtovníkovi klubu (na účely vedenia účtovníctva),
  • ubytovaciemu zariadeniu pri viacdňových podujatiach (v nevyhnutnom rozsahu),
  • orgánom verejnej moci, ak to vyžaduje zákon.

Klub neposkytuje osobné údaje na marketingové účely tretím stranám.

6. Doba uchovávania

Osobné údaje uchovávame:

  • počas trvania členstva a 5 rokov po jeho ukončení,
  • účtovné doklady 10 rokov podľa zákona,
  • údaje z podujatí spravidla 3 roky,
  • fotografie do uplatnenia námietky dotknutej osoby.

7. Cookies a technické údaje

Webová stránka používa iba nevyhnutné technické cookies systému WordPress, ktoré zabezpečujú správne fungovanie stránky.

Stránka nepoužíva analytické ani marketingové cookies.

Pri návšteve stránky sa spracúvajú technické údaje (napr. IP adresa, logy prístupov) na účely zabezpečenia funkčnosti a bezpečnosti webu.

Podrobnosti sú uvedené na samostatnej stránke „Pravidlá používania cookies“.

8. Obsah tretích strán

Mapa (Freemap Slovakia / OpenStreetMap)

Na stránke je vložená mapa služby Freemap Slovakia. Pri jej načítaní môže dôjsť k spracúvaniu IP adresy návštevníka poskytovateľom mapovej služby.

Fotogaléria (Google Photos)

Stránka obsahuje odkazy na externú fotogalériu spravovanú prostredníctvom služby Google Photos. Po kliknutí na galériu je návštevník presmerovaný na web spoločnosti Google, ktorá spracúva osobné údaje podľa vlastných podmienok ochrany osobných údajov.

Klub nezodpovedá za spracúvanie osobných údajov vykonávané týmito externými službami.

9. Prenos do tretích krajín

Klub osobné údaje aktívne neprenáša mimo Európskej únie.
Pri použití externých služieb (napr. Google) môže dôjsť k spracúvaniu údajov mimo EÚ podľa podmienok poskytovateľa.

10. Vaše práva

Máte právo:

  • na prístup k osobným údajom,
  • na opravu nepresných údajov,
  • na výmaz (ak sú splnené zákonné podmienky),
  • na obmedzenie spracúvania,
  • namietať spracúvanie na základe oprávneného záujmu,
  • podať sťažnosť na Úrad na ochranu osobných údajov SR.

11. Automatizované rozhodovanie

Klub nevykonáva automatizované rozhodovanie ani profilovanie.